Zwrot za dojazdy do pracy w 2023 roku. Jak rozliczyć go w PIT?

Przy rozliczaniu podatku PIT warto pamiętać o ulgach, które nam przysługują – jedną z nich jest zwrot kosztów za dojazdy do pracy. Komu przysługuje i jak go rozliczyć?

Raczej zdawaliście sobie sprawę z takich ulg podatkowych, jak ulga termomodernizacyjna czy ulga na Internet, ale czy pamiętacie, że macie też możliwość rozliczania kosztów dojazdu do pracy w podatku PIT?

Dotyczy to pracowniczych kosztów uzyskania przychodów, czyli wydatków, które mają związek z osiąganym przychodem z danego źródła i które mogą pomniejszych dochód, czyli podstawę podatku dochodowego. Koszty te reguluje ustawa z 26 lipca 1991 roku o podatku dochodowym od osób fizycznych.

Jakie trzeba spełniać kryteria?

Zwrot za dojazdy do pracy – zasady

Zwrot przysługuje podatnikom, którzy spełniają określone warunki:

• konieczne jest zatrudnienie na umowę o pracę
• miejsce zamieszkania musi znajdować się poza miejscowością, w której jest miejsce pracy
• podatnik nie może otrzymywać dodatku za rozłąkę

Podatnikom spełniającym powyższe kryteria, zarówno w 2022, jak i w 2023 roku, przysługuje doliczenie kosztów uzyskania przychodu związanych z dojazdem do pracy w kwocie 300 zł miesięcznie.

Jeśli mamy jedną umowę o pracę, będzie to 3600 zł w skali roku. Istnieją jednak sytuacje, gdzie stosunek pracy zachodzi z więcej, niż jednym zakładem – w takiej sytuacji koszty mogą osiągnąć maksymalnie 5400 zł za rok podatkowy.

Pracownicy miejscowi, którzy pracują w miejscowości zatrudnienia, rozliczą do 250 zł miesięcznie, maksymalnie 3000 zł w skali roku. W sytuacjach, kiedy istnieją co najmniej dwa stosunki pracy, limit zwiększy się do 4500 zł rocznie.

A jeśli wydaliśmy więcej?

Powyższe koszty są zryczałtowane niezależnie od środka transportu, ale jeśli do dojazdów wykorzystujemy transport autobusowy, kolejowy, promowy czy komunikacji miejskiej i przekracza on zryczałtowaną stawkę, istnieje możliwość rozliczenia kosztów faktycznie poniesionych.

Takie wydatki na dojazdy powinny być udokumentowane imiennymi biletami okresowymi.

Jak rozliczyć zwrot za dojazdy do pracy w PIT-37?

Zazwyczaj to pracodawcy uwzględniają podwyższone koszty uzyskania przychodów po stronie pracownika. Koszty te mogą być uwzględnione już na etapie obliczania i wypłacania wynagrodzenia czy zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych.

Żeby tak się jednak stało, pracownik powinien złożyć pracodawcy oświadczenie uwzględniające informacje o tym, że miejsce pracy zamieszkania jest inne niż miejsce wykonywanej pracy. W przypadku uwzględnienia podwyższonego kosztu uzyskania przychodu przez pracodawcę otrzymywana wypłata będzie nieco wyższa.

Jeśli pracodawca nie uwzględnia kosztów uzyskania przychodu z tytułu dojazdów do pracy, można to ująć w deklaracji PIT. Podczas jej składania należy wpisać odpowiednie kwoty w sekcji D formularza PIT-37 lub w sekcji E formularza PIT-36.